為扎實推進三甲迎評工作，科教信息部工作人員反復精讀三甲評審標準，認真領會細則要求，經與三甲辦溝通，列出各項標準的支撐材料，對臨床科室需準備的涉及科教部分的材料采取了做出模版或提供統計數據等方式，利用兩周的時間對全院3年的各級重點學科做出了詳細的電子檔案。為方便科室填報材料，科教工作人員設計了各種表格，使需要填報的內容一目了然。

　　10月13日上午9點，科教信息部主持召開了三甲迎評——住院醫師規范化培訓專題會議，2009～2011年入院的住院醫師近100人參加了會議。會上，科教主任柳林根據三甲評審標準，對住院醫師的病歷書寫、考試考核、規范化培訓等進行了全面安排。

　　針對部分科室對科教部分迎評材料存在模糊認識的情況，10月13日下午3點，科教信息部召開了第二次三甲迎評科教專題會，臨床醫技科室60多名三甲聯絡員參加了會議。科教管理人員就各自的分工對重點學科、住院醫師規范化培訓、繼續教育、科研和教學等部分做了詳細地解讀，并對各科室在材料準備過程中出現的問題給予了答復。