在市科協的指導下，我學會于７月２５日由徐偉民理事長主持召開了第四屆理事會第第五次會議，根據《社會團體登記管理條例》、中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳“轉發《市民政局、市社團局關于確認本市社會團體和民辦非企業單位的服務主管單位的若干意見》的通知”、《社會團體組織通則》和《科學技術協會實施＜國內科學技術協會章程＞細則》的有關規定，我學會第四屆理事會自２００８年１２月成立至今已４年，按學會章程規定應在２０１２年１２月進行換屆改選。１９名理事出席本次會議，會議參照《科學技術協會關于學會理事會換屆工作的暫行辦法》，制定并通過了本換屆籌備工作計劃：

１． 討論通過以徐偉民為組長、侯玉鴻等參加的換屆工作領導小組。

２． 擬在２０１２年９月３０日前完成會員重新登記工作，確定會員數量。

３． 初步確定下屆理事會理事人數為２５名，候選人經推薦和理事會協商推薦并經理事候選人所在單位同意后產生。

４．理事候選人從學術上有成就、學風正派，能參加學會實際工作的科技工作者以及熱心和支持學會工作的科技管理工作者中產生，并考慮不同單位、不同專業的代表性。

５．２０１２年９月３０日前委托市級審計機構進行財務審計。

６．２０１２年１１月３０日前完成本屆理事會工作報告、財務報告。

會上擬定于２０１２年１２月１０日召開會員大會，采用無記名等額／差額選舉的方式產生新一屆理事會理事及領導班子。